Ervaar het gemak:
altijd een perfecte planning op zak
- Altijd de laatste planning bij de hand
- Sneller plannen
- Slimmer en efficiënter werken
- Helemaal AVG-proof
Hoe werkt de HandsonPlanner?
De HandsonPlanner maakt afspraken plannen sneller. Het enige wat jij hoeft te doen, is de voorwaarden van de afspraak ingeven. De HandsonPlanner checkt vervolgens de agenda’s van de deelnemers en kiest de datum en het tijdstip waarop iedereen kan. Handig toch? Zo werk je slimmer en efficiënter.
Stap 1.
Geef in de HandsonPlanner aan:
- met welke mensen je een afspraak wilt maken
- welke mensen erbij moeten zijn en wie optioneel zijn
- hoe lang de afspraak moet duren
- of de afspraak fysiek of online moet plaatsvinden
- binnen welke periode je de afspraak wilt inplannen (bijvoorbeeld binnen een week of ergens in de komende twee maanden)
Stap 2.
De genodigden krijgen het verzoek hun agenda open te zetten. Dit hoeft alleen de eerste keer. De HandsonPlanner heeft dan op een veilige manier alleen toegang tot de informatie of deelnemers bezet of vrij zijn. Inhoudelijke gegevens over de afspraken in de agenda worden niet met de HandsonPlanner gedeeld.
Stap 3.
De HandsonPlanner geeft binnen enkele seconden een datum en tijdstip die voldoen aan alle voorwaarden. Je hoeft dus niet meer zelf alle agenda’s naast elkaar te houden of een datumprikker uit te sturen.
Meteen starten met
de HandsonPlanner?
De HandsonPlanner is een tool die is ontwikkeld door Emma Handson, ter ondersteuning van iedereen die afspraken moet plannen.
FAQ
Zijn mijn gegevens veilig?
Absoluut! Er is geen uitwisseling van gegevens. De HandsonPlanner weet alleen namen en e-mailadressen van organisator en genodigden. Die gegevens staan opgeslagen op een server in Europa. De tool is dus helemaal AVG-proof.
lees meer
De organisator heeft geen toegang tot de agenda’s van de genodigden meer nodig, omdat de HandsonPlanner dat stuk overneemt. Alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn, worden dus gedeeld. Als organisator krijg je vervolgens een melding van de tijd dat de afspraak mogelijk is.
Wat als geen geschikt tijdstip wordt gevonden?
De HandsonPlanner plant de afspraak aan de hand van door de organisator ingegeven voorwaarden. Je kunt die voorwaarden altijd aanpassen. Daarnaast denkt de HandsonPlanner zelf mee:
lees meer
– Zijn er twee mogelijkheden waarbij één persoon niet kan? Dan kiest de organisator zelf welke van de twee het wordt.
– Je krijgt een voorstel zonder de optioneel aanwezigen.
– Als één vereist persoon niet kan, krijgt die persoon een e-mail om te vragen of die alsnog wil aansluiten (door een andere afspraak te verzetten).
Werkt dit met alle e-mailadressen?
Op dit moment werkt de HandsonPlanner op basis van de Microsoft Outlookagenda, omdat daar zakelijk veruit het meest mee wordt gewerkt. Het is de bedoeling dat de tool ook geschikt wordt voor andere agenda’s. Wij zijn continu in
lees meer
ontwikkeling, dus wij vernemen graag wat jouw wensen zijn.
Ik hoef zelf niet bij de afspraak te zijn. Kan ik de afspraak wel plannen?
Jazeker! De HandsonPlanner is bij uitstek geschikt voor assistenten die afspraken plannen voor hun manager.
Is de HandsonPlanner gratis?
De HandsonPlanner kost je slechts € 150,- per maand. Reken maar uit hoe snel dat is terugverdiend met alle tijd die je bespaart als je personeel niet meer heen en weer hoeft te e-mailen of bellen voor een afspraak.
Kan ik de HandsonPlanner ook gebruiken op mijn mobiele telefoon?
Ja hoor, dat kan. Handig voor onderweg! De HandsonPlanner is gewoon bereikbaar via internet, dus overal te gebruiken waar je verbinding hebt.
lees meer
De tool is geoptimaliseerd voor gebruik op alle beeldschermen, van mobiel tot monitor. Je hoeft dus niet speciaal een app te downloaden.
Contact
Heb je vragen over HandsonPlanner?
Powered by
Emma Handson
Emma zit in ons allemaal — in alle taalprofessionals die ons team vormen. Emma is die ultieme notulist of assistent die veel verder gaat dan de bekende clichés.
Dat extra stapje, die puntjes op de i, de handen uit de mouwen en de klant centraal — you name it, Emma does it. Dat verklaart ook onze achternaam: Handson. We willen graag voor jou aan de slag. Dingen doen.